Popis práce je jako "snímek", který slouží jako stručná definice konkrétní pracovní funkce uvnitř společnosti, tvrdí konzultantka pro lidské zdroje Judith Lindenberger, MBA, která píše na webových stránkách pro know-how v oblasti podnikání. Dobře napsaný popis práce však může sloužit mnohem širšímu účelu. Popis zaměstnání může poskytnout několika výhodám pro společnost a její zaměstnance.
Omezit právní expozici
Popis práce může zabránit přijímání, propagaci a odvolání rozhodnutí založených na zaujatých kritériích, podle internetových stránek NOLO, portálu právního poradenství. Při pronájmu může podle popisu práce uchazeč zabránit, aby se dotazoval na nelegální otázky. V případě disciplinárních žalob nebo rozhodnutí o propuštění zaměstnavatele může v návaznosti na popis zaměstnání chránit zaměstnavatele v případě soudního sporu ze strany nespokojeného zaměstnance nebo bývalého zaměstnance. Vedení zaměstnanců zodpovědných za pracovní povinnosti, které nejsou písemné, může také společnost zákonem vystavit, upozorňuje webová stránka U.S.Legal.com.
Servíruje jako plán pro pronájem
Popis práce může sloužit jako kreslicí karta pro žádoucí kvalifikované kandidáty, podle webové stránky Monster.com. Popis práce může zdůraznit vlastnosti, které společnost hledá, například "podniká rozhodující kroky" nebo "potřebuje minimální dohled". Popis práce může také pomoci při pohovoru tím, že slouží jako vodítko pro otázky k pohovoru, naznačuje to NOLO. Vytvořením podobného souboru otázek pro každého uchazeče mohou zaměstnavatelé porovnat každého potenciálního uchazeče o zaměstnání s kritérii uvedenými v popisu práce.
Vyhodnoťte výkonnost zaměstnanců
Zaměstnavatelé mohou využít popis zaměstnání k vyhodnocení výkonu každého zaměstnance, radí NOLO. Názvy pracovních pozic mohou také stanovit způsob, jakým mohou být přijímána rozhodnutí o zvýšení odměny a propagace. Zaměstnavatelé mohou hodnotit výkon zaměstnanců oproti popisu pracovních pozic a poskytnout pokyny pro nápravu, pokud zaměstnanec vystupuje na nižší úrovni. Zaměstnavatelé by neměli vycházet z negativních hodnocení výkonnosti při špatném výkonu úkolů, které nejsou jasně popsány v popisu pracovních pozic, varuje USLegal.com.
Poskytněte jasné očekávání zaměstnanců
Noví zaměstnanci a nově podporovaní zaměstnanci by měli obdržet písemný popis práce, aby přesně věděli, co společnost od nich očekává, říká NOLO. Pracovní doba, míra placení, specifické povinnosti a případné nadčasové očekávání umožňují zaměstnancům, aby byli od začátku svého pracovního poměru v zaměstnání nárok, tvrdí NOLO a USLegal.com. Včetně fráze "jiné přidělené povinnosti" může zaměstnancům zabránit v tvrzení, že přiměřeně zadaný úkol nesplňuje své povinnosti, doporučuje webová stránka Business Management Club. Zaměstnavatelé by však měli periodicky aktualizovat popis práce, aby odrážela přesné zastoupení skutečných povinností zaměstnance, doporučuje NOLO.
