Součástí zahájení nové práce je setkání se všemi ostatními zaměstnanci a seznámení se s nimi. Můžete se seznámit rychleji, pokud se ujme iniciativy a představíte se. Efektivní způsob, jak se představit svým spolupracovníkům, je vytvořit dobře promyšlené úvodní e-mail. Vaše zpráva by měla krátce říct trochu o sobě a povzbudit ostatní zaměstnance, aby vás chtěli poznat lépe.
Krok 1
Pomocí adresáře nebo e-mailového adresáře společnosti zjistíte, komu zasíláte svůj e-mail. Měli byste zaslat svou zprávu přímo jednotlivcům ve vašem oddělení nebo organizaci, s nimiž budete denně komunikovat. Pokud vás společnost najala za manažerské nebo výkonné místo, měli byste poslat svůj e-mail celým divizím nebo oddělením, které dohlížíte.
Krok 2
Vytvořte předmětovou čáru, aby čtenáři věděli, na jaký účel má váš e-mail, než je otevřou. "Úvod" a "nový spolupracovník" jsou dobré fráze umožňující vašim spolupracovníkům vědět, že to není naléhavý e-mail vyžadující okamžité kroky.
Krok 3
Spusťte svou e-mailovou zprávu pomocí individuálních jmén nebo "spolupracovníků", pokud píšíte větší skupině lidí.
Krok 4
Uveďte své pracovní místo a počáteční datum u společnosti. Podělte se o stručné shrnutí vaší pracovní historie a vzdělání.
Krok 5
Přidejte malé množství osobních údajů, které se mohou týkat i další zaměstnanci. Možná jste vášnivý fotbalový fanoušek nebo si užijte taneční sál. Můžete také sdílet skutečnost, že máte doma děti nebo domácí mazlíčky.
Krok 6
Všimněte si, že jste nadšení z vaší nové pozice a krátce uveďte některé z vašich pracovních cílů. Stav, kde se nachází vaše kancelář nebo stůl, a pozvěte všechny, aby se zastavili, aby se s vámi osobně setkali.
Tipy
- Používejte obchodní e-mailovou etiketu tím, že udržujete tón své zprávy profesionální a zdržujte se psaní ve všech čepicích nebo pomocí slangu.
Upozornění
- Nezapomeňte své e-mailové zprávy zkrátit a dosáhnout. Vaši spolupracovníci vás budou v blízké budoucnosti lépe poznat a příliš tvrdit v úvodním e-mailu by vás mohly zdát samozumět.
