Jedna z nejtěžších věcí, kterou budete někdy dělat jako obchodní manažer, je ukončení zaměstnance. A jakmile je ukončení ukončeno, musíte se rozhodnout, jak se dozvědět zbytek kanceláře, že zaměstnanec již tam nepracuje. Pokud toto oznámení nepředložíte správně, může to vést ke klebování a obecnému zpomalení práce. Chcete-li dostat přesný bod a udržet si svou produktivitu, musíte to vyslovit co nejšetrněji.
Krok 1
Spusťte poznámku nebo e-mail hned po ukončení, ale počkejte, dokud osoba neopustí budovu. To je obzvláště důležité, pokud jsou v souvislosti s ukončením ukončeny bezpečnostní otázky, takže ostatní zaměstnanci vědí, že ukončená osoba by neměla být majetkem společnosti.
Krok 2
Adresujte tuto poznámku nebo e-mail celé oddělení, kde osoba pracovala, nebo pokud hrála roli v celé společnosti, všem zaměstnancům. Nedovolte, aby se někteří zaměstnanci cítili, jako by byli vynecháni
Krok 3
Informujte své zaměstnance o tom, že ukončená osoba již není u společnosti platná od data ukončení. Pokud by ukončení bylo způsobeno propouštěním, uveďte tento důvod v dopise.
Krok 4
Řekněte svým zaměstnancům, kteří budou během přechodu přebírat povinnosti ukončené osoby. To pomůže ulehčit stres lidí nad tím, komu půjdou místo toho, kdo skončí.
Krok 5
Děkujeme všem zaměstnancům za jejich náročnou práci a trpělivost během přechodu. Přeje si, aby byl ukončený zaměstnanec dobře, kdyby to byla propouštěcí situace.
Věci, které budete potřebovat
- Zpracování textu nebo e-mailový program
