V uplynulých letech museli pracovníci pošty posílat své dopisy nebo zasílat faxem potenciálním zaměstnavatelům. V moderní době tato praxe vypadá jako věc minulosti. Dokud máte přístup k e-mailovému účtu, můžete posílat správce najetí veškeré informace, které potřebujete, z pohodlí vašeho domácího počítače. Jednou z nejdůležitějších částí tohoto procesu je však stále průvodní dopis, s výjimkou toho, že může být zaslán v e-mailové zprávě.
Krok 1
Vyzkoušejte společnost, aby získala e-mailovou adresu a jméno buď správce lidských zdrojů nebo manažera pronájmu. Posláním svého dopisu správné osobě se již postaráte o výhodu nad lidmi, kteří je posílají do obecné e-mailové schránky lidských zdrojů.
Krok 2
Získejte přístup k profesionálnímu e-mailovému účtu. Pokud hledáte práci, měli byste mít e-mailový účet, který zní jako by mohl pocházet od společnosti. Například váš účet by měl být něco jako [email protected] nebo [email protected]. Nechte své přezdívky, jako "happyguy165", pro vaše osobní e-maily.
Krok 3
Vyplňte předmět e-mailu. Řádek předmětu by měl obsahovat pracovní pozici, o kterou žádáte. Nevydávejte příliš dlouhou dobu na předmětové čáře, ale ujistěte se, že příjemce ví, na co je e-mail určen. Dobrým příkladem je: "Kandidát na ředitele marketingu s firmou XYC."
Pokud máte slepý průvodní dopis, pokud není k dispozici žádné konkrétní otevírání pracovních míst, použijte předmět s názvem společnosti a oddělením, kde hledáte práci, jako například "Hledáte-li firmu XYZ pomoci ve svém oddělení marketingu". Ujistěte se, že jste firmu prozkoumali natolik, abyste věděli název oddělení a měli byste základní představu o tom, jak je společnost nastavena.
Krok 4
Adresujte e-mail manažerovi pronájmu. Lidé rádi vidí své jméno a ukazuje, že jste udělali svůj domácí úkol.
Krok 5
Napište svůj první odstavec. Musí to být dynamické, zaujmout pozornost čtenáře a informovat osobu, která si přečte, co to dopis bude znamenat. Držte to krátké a na bod, ale s tím nechte příliš chladno. Uveďte obecný důvod, proč byste pro tuto pozici byli perfektní.
Krok 6
Zadejte druhý odstavec. Druhý odstavec by se měl dostat hlouběji do vaší kvalifikace a historie zaměstnání. Diskutujte pouze o skutečných částech vaší kariéry, které se vztahují k práci u hada.
Krok 7
Prozkoumejte výhody, které společnost získá tím, že vás najme. Může se jednat o další zkoumání vaší kvalifikace nebo věcí, které mohou vaše pracovní zvyky přinést ke stolu.
Krok 8
Přidejte jednu větu o nastavení časového termínu co nejdříve. Uveďte všechny dostupné způsoby, jakým vás může požádat správce pronájmu.
Krok 9
Nezapomeňte svůj dopis podepsat zadáním jména a telefonního čísla pod tělem e-mailu. Připojte svůj životopis jako dokument k e-mailu. Stiskněte tlačítko "odeslat" e-mailového programu.
Tipy
- Tělo e-mailu pomocí této metody se stává vaším průvodním dopisem a přiložíte svůj životopis k aktuálnímu e-mailu. Pokud byste ale chtěli správci pronájmu poskytnout kopii vašeho průvodního dopisu, který byl vytvořen v dokumentu pro zpracování textu bez e-mailové adresy v horní části, přiložte kopii svého průvodního dopisu na e-mail zpráva. Průvodní dopis může být pouze e-mail, který jste právě napsali, a byl zkopírován do dokumentu pro zpracování textu. Vždy sami sejděte, abyste se ujistili, že byla odeslána. Tímto způsobem obdržíte kopii e-mailu a zprávu můžete uložit i pro budoucí použití.
Upozornění
- Pravopis ověřte několikrát, aby se předešlo chybám. Také si ji jednou nebo dvakrát přečtěte nahlas, aby se ujistil, že to má smysl a správné toky. Zkontrolujte a zkontrolujte svou gramatiku.
