Rozrušená tělocvična a členové zdravotního klubu podali v roce 2009 celkem 7,787 stížností, což podle úřadu Better Business Bureau získalo fitness centra v top 20 nejvíce stěžovaných firem. "Consumer Reports" označuje smluvní spory a problémy s zrušením členství jako časté problémy pro členy tělocvičny. Pokud však dodržujete smluvní podmínky a přijmete přímý přístup k vašemu stornovacímu dopisu, můžete se chránit před nechtěnými rozšířeními o členství.
Přezkum smlouvy
Před zapsáním vašeho dopisu o zrušení se podívejte na smlouvu. Pokud jste se zaregistrovali na určitou dobu členství, jste povinni splnit podmínky před tím, než bude možné zrušit své členství. Vaše tělocvična však může za určitých okolností umožnit předčasné zrušení. Například, v závislosti na vašich smluvních podmínkách a vašem státním právu, můžete mít nárok na předčasné zrušení, pokud se pohybujete v určité vzdálenosti od tělocvičny nebo pokud zdravotní stav vám brání v cvičení.
Pěkně popořádku
Adresujte svůj dopis o zrušení příslušné osobě nebo oddělení, jak je uvedeno ve vaší smlouvě. Pokud smlouva neuvádí, na koho a jakou adresu byste měli směřovat na zrušení dopisů, volejte tělocvičnu k objasnění. V opačném případě riskujete zpoždění v procesu na konci tělocvičny. Řádně řekněte odpovědné osobě při zpracování storna, a začněte například dopisem s panem Jonesem.
Otevření odstavce
Chcete-li zrušit své členství, tělocvična potřebuje vaše jméno a číslo členství. Uveďte to předem a vyjasněte jej znovu při uzavření. Tento odstavec musí mít pouze dvě až tři věty, jako ve vzorci níže:
Jmenuji se Chris Smith a tento dopis slouží jako oficiální upozornění na můj úmysl zrušit své členství v tělocvičně s vaší společností. Číslo účtu přidělené mému účtu je 555555.
Center Paragraph
Vezměte si pokyny, které vám pomohou pokrýt všechny právní základy v druhém odstavci. Pokud jste splnili podmínky smlouvy, řekněte to zde. Pokud máte nárok na předčasné zrušení, přečtěte si podmínky, za kterých máte nárok. Gyms obecně vyžadují od 30 do 45 dnů výpovědní lhůtu pro zrušení a zde byste měli také uvést odkaz. Udržujte ji přímo, jako v následujícím modelu:
Moje členství je způsobilé ke zrušení 1. února. Zvažte tento dopis jako oficiální 30denní oznámení o svém úmyslu zrušit, podle našich smluvních podmínek.
Závěrečný dopis
Po krátkém posledním odstavci ukončete svůj dopis přátelským uzavřením. Pošlete dopis certifikovanou poštou, abyste měli důkaz o tom, kdy byl dopis přijat do tělocvičny. To je přednost před ručním doručením. Pokud vaše smlouva vyžaduje, abyste vyplnili požadavek na zrušení v tělocvičně, vyplňte to kromě zaslání stornovacího dopisu. Udržujte uzávěr krátký a do bodu:
Děkuji předem za včasné zpracování zrušení mého členství. Pokud mě potřebujete kontaktovat, mohu se dostat na číslo 555-555-5555.
S pozdravem Chris Smith, člen # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
