Sladění transakcí v bankovním účtu s měsíčním bankovním výpisem je známo jako odsouzení bank. Proces vyžaduje porovnání výpisu z bankovního účtu se záznamem o výběru, o kontrole plateb, vkladech a finančních převodech. Odsouhlasení pomáhají zajistit, aby celkový zůstatek byl správný, zjistěte, které nevyrovnané platby nebyly zúčtovány, a zjistěte případné nesrovnalosti. Sladění bank lze zpracovávat pro malé podniky a osobní účetní a spořicí účty nebo pro účetní požadavky na účetnictví.
Určení zůstatku účtu
Sladění bankovního účtu s vašimi šeky, výběry a záznamy o vkladech pomáhá stanovit skutečný zůstatek na účtu. Váš výpis zůstatku nemusí odrážet platby, které jste učinili, ale které nebyly odečteny z vašeho zůstatku. Znalost vaší skutečné rovnováhy je zásadní pro to, abyste se vyhnuli přečerpání účtu a zajistili jste, že máte k dispozici dostatečné finanční prostředky na pokrytí potřebných výdajů za platby účtů nebo výdajů.
Odhalování problémů
Rutinní přehled výpisu z vašeho bankovního účtu umožňuje odhalit problémy. Bankovní automatizace a lidské chyby mohou způsobit transpozici čísla, nesprávné přidělování vkladů a další chyby, které mohou ovlivnit váš účet běžného účtu. Měsíční zúčtování bank zajišťuje rychlé zjištění problémů a rutinní recenze zkracují dobu potřebnou k analýze vašeho účtu. Měsíční zúčtování bank může také znemožnit lhůty pro hlášení nesrovnalostí s vaší bankou.
Určení nezaplacených šeků
Nevydané šeky mohou způsobit finanční problémy. Kontroly mohou zůstat nezaplacené, pokud se ztratily v poště, oddělily se od platebního pultu nebo byly zapomenuty. Určení vašich nevyřízených šeků vám pomůže zajistit, že platby vašim věřitelům jsou aktuální. Nevyčerpané šeky mohou vést k přečerpání účtu, pokud zapomenete na nesplacenou povinnost a spoléháte se pouze na zůstatek výpisu z běžného účtu.
Interní audit
Sladění bank je rutinním procesem ve finančních a účetních odděleních většiny podniků. Malé podniky provádějí sladění s cílem zajistit přesnost svých knih. Velké společnosti mohou být povinny provést měsíční zúčtování bank jako součást svých procesů interního auditu a dodržovat federální zákony týkající se správy hotovosti.
Finanční přehled
Měsíční zúčtování bank může sloužit jako neoficiální finanční přezkum. Sladění vašich výdajů a vkladů vám umožní vidět tok peněz a určit, zda utratíte více, než ukládáte na účet. Přezkum nabízí přehled o tom, kde jsou vynaloženy peníze, což může odvrátit dlouhodobé finanční problémy způsobené překročením výdajů.
