Papírový papír může hromadit a vést k nepořádku a dezorganizaci. Ačkoli to může být lákavé k tomu, aby všechno zničilo, může tento přístup vést k nákladným výsledkům. Na druhou stranu, mnoho lidí drží mnohem víc papíru, než je třeba, nebo je udržuje déle než je potřeba. Vědět, co udržet a co házet, vám může ušetřit čas a peníze.
Navždy
Některé dokumenty, které byste měli mít navždy. Uchovávejte příjmy, které získáte za důležité nákupy, jako jsou šperky, starožitnosti, auta a sběratelské předměty. Budete potřebovat potvrzení k prokázání kupní hodnoty položky v případě ztráty, ukradnutí nebo poškození těchto položek. Držením potvrzení určíte jakoukoli pojistnou událost.
Měli byste rovněž uchovávat potvrzení nebo výkazy o příspěvcích na neodpočitatelný penzijní účet, jako je Roth Individuální důchodový účet. Tato práce dokazuje, že jste již zaplatili daň z peněz, což může být zapotřebí, když je čas na stažení.
3 až 7 let
Uchovávejte příjmy, které podporují daňové odpočty po dobu tří až sedmi let. Služba interních výnosů může náhodně prověřit váš návrat až do tří let od data podání nebo pokud má podezření, že jste udělali chybu. Tento konečný termín se prodlužuje na šest let, pokud se domníváte, že jste oznamovali méně než 25% příjmu. Uchovávejte potvrzení nebo výpisy z kreditních karet, které prokazují dobročinné dary, výdaje a další odpočty nejméně po dobu tří let. Pokud máte příjmy ze samostatné výdělečné činnosti, uchovejte je po dobu sedmi let.
1 rok nebo méně
Vzhledem k tomu, že většina pojistných smluv, například těch, které se týkají domů, automobilů a životů obnovuje každoročně, udržujte účty za ně, dokud nebudou politiky obnoveny. Jakmile získáte novou politiku, můžete ji zničit. Zaplacené účty lze vyřadit po uplynutí jednoho roku. Potřebujete pouze účty bankomatu a debetní karty, dokud nevyrovnáte bankovní výpis. Totéž platí pro potvrzení o nákupu na vaší kreditní kartě.
Jakmile obdržíte výpis a ověříte poplatky, doklad může být vyřazen. Jakmile je platba ověřena na následujícím příkazu, můžete vyřadit výpis z kreditní karty. Pokud však některý z poplatků představuje daňově odpočitatelné příspěvky nebo výdaje, měli byste zachovat výpis nebo původní potvrzení za tři až sedm let.
Vložte své výplatní pásky, dokud je nevyrovnáte s ročním formulářem W-2.
Změna
Uchovávejte potvrzení o položkách, na které se vztahují záruky, jako jsou velké spotřebiče, až do vypršení platnosti záruky. Udržujte titul pro vaše vozidla tak dlouho, dokud ji vlastníte.
Záznamy o bydlení, konkrétně příjmy, které vykazují zlepšení, by měly být uchovávány tak dlouho, dokud vlastníte svůj domov plus šest let. Můžete snížit kapitálový výnos a související daně tím, že uvedete zlepšení spolu s důkazem jejich nákladů.
Zrušení účtů a účtů
Snižte příjmy a účty, když je likvidujete, aby se snížila možnost krádeže totožnosti. Vaše kreditní karty a výpisy z účtu zobrazují čísla vašich účtů. Pokud se dostanete do nesprávných rukou, může dojít k neoprávněným poplatkům nebo k odběru.
